Xử lý hóa đơn điện tử trong quá trình sử dụng việc nhầm lẫn, sai sót trong khi thiết lập hóa đơn nói chung và hóa đơn điện tử nói riêng là điều không tránh khỏi như số lượng hàng hóa, đơn giá, mức thuế xuất. Chỉ với vài thao tác đơn giản, doanh nghiệp có thẻ dễ dàng chỉnh sửa nội dung thông tin. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn các bạn xử lý hóa đơn điện tử khi gặp sai sót, giúp doanh nghiệp dễ dàng giải quyết những sai sót trong quá trình làm việc.
Hóa đơn điện tử tại Thanh Hóa
Hướng dẫn cách xử lý hóa đơn điện tử khi gặp sai sót
Trường hợp 1: Hóa Đơn điện tử có sai sót đã lập và gửi cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Hoặc đã lập hóa đơn điện tử và gửi cho người mua, người bán và người mua chưa kê khai thuế thì xử lý như sau:
- Hủy hóa đơn điện tử khi đã có sự đồng ý và xác nhận của cả 2 bên mua và bán.
- Hủy hóa đơn có hiệu lực theo đúng thời hạn 2 bên bán và mua thỏa thuận.
- Hóa đơn điện tử đã hủy nhưng vẫn phải lưu trữ theo thời gian quy định để phục vụ việc tra cứu của cơ quan chức năng khi có yêu cầu
- Bên bán lập hóa đơn điện tử mới theo đúng quy định để gửi cho bên mua. Trên hóa đơn điện tử mới phải có dòng chữ “hóa đơn này thay thế hóa đơn số…, ký hiệu, gửi ngày tháng năm”.
Xử lý hóa đơn điện tử khi gặp sai sót
Trường hợp 2: Hóa đơn điện tử có sai sót đã gửi cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế thì bên bán xử lý:
- Lập văn bản thỏa thuận có chữ ký điện tử của cả hai bên ghi rõ sai sót
- Bên bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh sai sót.
- Hóa đơn điện tử lập sau ghi rõ điều chỉnh (tăng, giảm) số lượng hàng hóa, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng cho hóa đơn điện tử số…, ký hiệu…
- Sau khi xuất Hóa đơn điều chỉnh thì cả 2 bên thực hiện kê khai điều chỉnh theo quy định của pháp luật về quản lý thuế và hóa đơn hiện hành.
- Hóa đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-)
Lưu ý:
– Nếu bên mua không phải là Doanh nghiệp nên không có chữ ký số nên việc yêu cầu phải đủ chữ ký điện tử của hai bên trong văn bản thỏa thuận rất khó thực hiện. Vì vậy cả 2 bên có thể sử dụng văn bản thỏa thuận là bản giấy, 2 bên cùng ký trực tiếp.
Có thể bạn quan tâm
Hóa đơn điện tử – xu thế chung thời kì công nghệ 4.0
Những tính năng nổi trội của hóa đơn điện tử so với hóa đơn truyền thống
Hóa đơn điện tử là gì? – Cách thực hiện hóa đơn điện tử
Thông tin liên hệ
Mọi thông tin chi tiết về hóa đơn điện tử tại Thanh Hóa và các sản phẩm dịch vụ của Công ty In Nam Mỹ xin liên hệ theo địa chỉ sau:
- Địa chỉ: 48 Minh Khai, Phường Ba Đình, TP.Thanh Hoá.
- Hotline: 0913 668 996. Điện thoại: 0237.866.8888.
- Bộ phận kinh doanh tư vấn, hỗ trợ đặt hàng: Ms. Nhàn: 0948.043.368 – Ms. Tú: 0946.196.363 – Ms. Minh: 0949.129.368
- Bộ phận kế toán, sản xuất: 02373757070.
- Emal: innammy@gmail.com
