Đặt in hóa đơn không phải là một việc làm dễ dàng bởi nó có rất nhiều thứ liên quan đến pháp luật. In hóa đơn theo đúng quy định, chuẩn thông tin, chất lượng in đẹp. Vậy, thủ tục đặt in hóa đơn như thế nào? Chúng tôi sẽ tư vấn giúp bạn.
Hướng dẫn thủ tục đặt in hóa đơn
Để đặt in hóa đơn đúng pháp luật thì bạn cần thực hiện theo đúng các bước sau:
Bước 1: Đề nghị xác nhận trước khi đặt hóa đơn
Doanh nghiệp nộp đơn đề nghị xác nhận trước khi in hóa đơn tới Chi cục thuế quản lý trực tiếp. Hoặc có thể gặp cán bộ thuế trực tiếp của doanh nghiệp để hẹn lịch đến kiểm tra trụ sở doanh nghiệp.
Bước 2: Kiểm tra trụ sở
Cán bộ thuế sẽ đến trụ sở chính của doanh nghiệp để kiểm tra một số điểm sau:
- Doanh nghiệp đã treo biển tại địa chỉ trụ sở chính chưa?
- Có Văn bản xác nhận quyền sử dụng trụ sở chính của công ty là hợp pháp. (Hợp đồng thuê nhà, Hợp đồng mượn nhà hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất ghi tên Giám đốc công ty).
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Đăng ký mẫu dấu, Dấu tròn.
- Các vật dụng của công ty như: Bàn ghế, sổ sách và các vật dụng liên quan khác chứng minh công ty có hoạt động
- Có hợp đồng mua bán hàng hóa hoặc Cung cấp dịch vụ chứng tỏ công ty đã hoạt động và có nhu cầu xuất hoá đơn cho khách hàng.
Sau quá trình kiểm tra trụ sở và xác nhận có hợp pháp, doanh nghiệp có hoạt động tại trụ sở, Chi cục thuế sẽ ra Biên bản đã kiểm tra trụ sở hoặc Xác nhận đã kiểm tra trụ sở.
Thủ tục đặt in hóa đơn
Bước 3: Đặt in hoá đơn GTGT
Doanh nghiệp lựa chọn một cơ sở in hóa đơn cho mình theo quy định của Tổng chi cục thuế.
Khi đặt in hoá đơn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
+ Bản sao Đăng ký kinh doanh công ty
+ Bản sao Chứng minh thư nhân dân của Giám đốc công ty
+ Biên bản kiểm tra trụ sở hoặc Xác nhận của Chi cục thuế cho phép đặt in hoá đơn.
Bước 4: Phát hành hoá đơn để được phép sử dụng
Doanh nghiệp lập Thông báo phát hành hoá đơn theo mẫu của Tổng cục thuế (hiện tại theo phần mềm kê khai 3.2.3)
Doanh nghiệp nộp hồ sơ phát hành hoá đơn đến Chi cục thuế quản lý trực tiếp, gồm:
+ 03 Thông báo phát hành hoá đơn (đã ký, đóng dấu), kèm theo 03 hoá đơn mẫu (mỗi mẫu 03 liên) do Công ty in hoá đơn cung cấp;
+ 01 bản sao công chứng Đăng ký kinh doanh
+ Mang theo:
- Hợp đồng đặt in hóa đơn GTGT,
- Biên bản thanh lý,
- Biên bản kiểm tra chất lượng để cán bộ thuế kiểm tra tính hợp lệ.
Hóa đơn hợp pháp được sử dụng trên thị trường
Nên đặt in hóa đơn ở đâu?
Nếu bạn đang phân vân không biết in hóa đơn như thế nào?
Nên chọn đặt in hóa đơn ở đâu?
Hãy liên hệ ngay tới In Nam Mỹ. Chúng tôi luôn tự hào là địa chỉ in ấn uy tín, chất lượng nhất tại Thanh Hóa. Khi đặt in các dịch vụ tại cơ sở của chúng tôi, bạn sẽ không phải lo lắng về chất lượng và giá thành của sản phẩm bởi:
- Chúng tôi có đội ngũ thiết kế giàu kinh nghiệm chuyên môn. Trong thời gian qua đã và đang thiết kế ra rất nhiều hóa đơn độc, đẹp cho các doanh nghiệp.
- Chất liệu in ấn được chọn lọc kỹ càng.
- Đa dạng mẫu mã cho các doanh nghiệp lựa chọn.
- Chúng tôi sẽ thiết kế theo yêu cầu của khách hàng nếu như chưa có file thiết kế riêng.
- Công nghệ in hiện đại, nhanh chóng.
- Chúng tôi nhận đặt in hóa đơn với cả số lượng ít và nhiều.
- Giá thành rẻ, giao hàng nhanh chóng.
In Nam Mỹ – Địa chỉ in ấn uy tín, chất lượng cao
Liên hệ tư vấn và báo giá
Để có được những ấn phẩm đẹp, chuyên nghiệp nhất, hãy liên hệ ngay với In Nam Mỹ qua:
- Địa chỉ: 48 Minh Khai, Phường Ba Đình, TP.Thanh Hoá.
- Điện thoại: 0237.866.8888.
- Bộ phận kinh doanh tư vấn, hỗ trợ đặt hàng: 0948043368.
- Bộ phận kế toán, sản xuất: 02373757070.
Các sản phẩm dịch vụ chính của In Nam Mỹ
– In Tem bảo hành (7 màu)
– In tem decal, tem vỡ
– In giấy mời, thiệp mời
– In phong bì, bao thư
– In phiếu thu chi
– In tờ rơi, tờ gấp
– In hóa đơn GTGT, hóa đơn bán lẻ
– In sách, tạp chí
– In catalogue, kẹp file, giấy tiêu đề
– In bản vẽ thiết kế, bản vẽ xây dựng…