Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về cung ứng dịch vụ, bán hàng hóa, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng điện tử. HDDT phải đáp ứng các quy định được quy định tại điều 6 thông tư 32 /2011/TT-BTC .
Hóa đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
Hóa đơn điện tử gồm các loại: hóa đơn xuất khẩu, hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, hóa đơn khác gồm: tcm, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm,…; phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tài quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng…, hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc lế và các quy định của pháp luật có liên quan.
phần mềm hóa đơn điện tử tại Thanh Hóa
Vì sao nên sử dụng hóa đơn điện tử
- Giảm chi phí in ấn, gửi, bảo quản, lưu trữ, khai thác hóa đơn.
- Thuận tiện cho việc hạch toán kế toán, đối chiếu dữ liệu, quản trị kinh doanh của doanh nghiệp, kê khai, nộp thuế.
- Quá trình thanh toán nhanh hơn.
- Góp phần bảo vệ môi trường.
Lập hóa đơn điên tử
Mục đích của lập hóa đơn điện tử
Việc lập hóa đơn điện tử là để bảo đảm tất cả các hóa đơn chưa thanh toán từ các nhà cung cấp được phê duyệt, xử lý và thanh toán.
Xử lý hoá đơn bao gồm ghi lại dữ liệu quan trọng từ hóa đơn và cho vào hệ thống tài chính hoặc kế toán của công ty. Sau khi hoàn thành việc cấp dữ liệu, các hoá đơn phải trải qua quá trình kinh doanh của công ty để được thanh toán.
Tuy nhiên, nhiều công ty thuê một công ty bên thứ ba để thực hiện và hỗ trợ quá trình lập hoá đơn điện tử và lưu trữ dữ liệu trên các máy chủ của chính họ.
Cách lập hóa đơn điên tử
Sau khi đã đăng ký sử dụng HĐĐT và được cấp phép từ Bộ Tài Chính doanh nghiệp mở phần mềm riêng từ nhà cung cấp và làm như sau :
Vào chức năng menu —> Chọn Loại hóa đơn và mầu hóa đơn cần lập. Sau đó chọn nút “Lập hóa đơn”
- Hệ thống hiển thị màn hình lặp hóa đơn tươug ứng với Loại hóa đơn đã chọn – điền các thông tin cho hóa đơn
- Chọn nút “Lưu” (nếu muốn Lưu tạm) hoặc cắm chữ ký số vào máy tính và chọn nút “Ký và gừi hóa đơn” (nếu muốn gửi luôn hóa đơn để cắp mà xác thực).
- Các hóa đơn sau khi đã “Lưu” hoặc “Ký và gửi hóa đơn” sẽ được xem lại ở chức năng “Tra cứu hóa đơn”
Mọi hóa đơn sẽ được lưu trữ trong hệ thống cơ sở dữ liệu của phần mềm, do đó doanh nghiệp có thể tra cứu các loại hồ sơ một cách đơn giản và tiện lợi. Tùy theo nhu cầu sử dụng mà doanh nghiệp có thể sử dụng hệ cơ sở dữ liệu nhỏ hoặc lớn để lưu trữ thông tin cho mình.
Với những chia sẻ về thông tin và cách lập hóa đơn điện tử trên đây mong rằng sẽ giúp bạn sử dụng chúng một cách tốt nhất cho doanh nghiệp của mình. Để có thể tiến hành công việc kinh doanh một cách thuận lợi và kê khai các loại giấy tờ, thủ tục được dễ dàng nhất. Đặc biệt trong việc lưu trữ và kiểm soát các loại sổ sách, giấy tờ liên quan đến thuế của doanh nghiệp hiện nay.
Cách lập hóa đơn điện tử
Địa chỉ cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử tại Thanh Hóa
n Nam Mỹ với gần 10 năm phát triển và trường thành. Đã trở thành đối tác của rất nhiều các doanh nghiệp, cơ quan nhà nước trên toàn tỉnh Thanh Hóa cũng như các tỉnh lân cận. Nhằm nâng cao chất lượng cũng như đa dạng hóa dịch vụ sản phẩm. Chúng tôi mạnh dạn đưa công nghệ hóa đơn điện tử tại Thanh Hóa song song với dịch vụ hóa đơn in trên giấy truyền thống vào vận hàng nhằm phục vụ nhu cầu đa dạng ngày càng cao của các quý khách hàng.
Phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice , đáp ứng được các quy định của Thông tư 153/2010/TT-BTC hướng dẫn thực hiện nghị định 51/2010/NĐ-CP về hóa đơn tự in, hóa đơn điện tử, được Tổng cục thuế kiểm tra đạt tiêu chuẩn sử dụng.
Phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice giúp doanh nghiệp thực hiện in hoá đơn ngay tại máy tính của doanh nghiệp mà không cần phải đặt in hoá đơn từ các nhà in hoặc đợi mua hoá đơn từ cơ quan Thuế.
Phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice giúp các doanh nghiệp quản lý các hoá đơn và in ấn các hoá đơn một cách nhanh chóng, chính xác, giảm chí phí. Ngoài ra phần mềm còn cho phép doanh nghiệp thống kê, báo cáo, xuất dữ liệu ra các chương trình khai thuế như HTKK, TVAN.. giảm thời gian lập tờ khai thuế.
Cung cấp giải pháp bảo mật chống làm giả hoá đơn nên doanh nghiệp yên tâm trong quá trình sử dụng và có thể xác thực hoá đơn thật giả nhanh chóng trên website của công ty Thái sơn.
Phần mềm hỗ trợ các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, nhiều công ty con truyền nhận dữ liệu cho nhau để tổng hợp số liệu khi cần thiết.
Liên hệ tư vấn và báo giá.
Bạn đang muốn sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử uy tín tại Thanh Hóa. Hãy đến ngay với In Nam Mỹ hoặc gửi thông tin qua Email. Chúng tôi sẽ nhanh chóng báo giá, hỗ trợ ngay.
- Địa chỉ: 48 Minh Khai, Phường Ba Đình, TP.Thanh Hoá.
- Điện thoại: 0237.866.8888.
- Bộ phận kinh doanh tư vấn, hỗ trợ đặt hàng: Ms. Nhàn: 0948.043.368 – Ms. Tú: 0946.196.363 – Ms. Minh: 0949.129.368
- Bộ phận kế toán, sản xuất: 02373757070.
In Nam Mỹ – Địa chỉ cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử uy tín tại Thanh Hóa