Hóa đơn là một thứ dường như không thể thiếu trong cuộc sống hàng ngày. Tất cả mọi sản phẩm, dịch vụ đã được khách hàng mua hoặc sử dụng sẽ được liệt kê lại trong hóa đơn cùng với giá tiền của nó. Khách hàng có nhiệm vụ thanh toán tất cả số tiền đã được liệt kê trong hóa đơn. In hóa đơn giá rẻ ở đâu mã vẫn đảm bảo chất lượng? Cùng tìm hiểu trong bài viết này nhé!
In hóa đơn giá rẻ tại Thanh Hóa
- Sự tiện lợi khi sử dụng hóa đơn khiến bạn nhất định phải lựa chọn in hóa đơn giá rẻ, chất lượng
- Hóa đơn tạo sự tiện lợi, nhanh chóng, dễ dàng trong việc tính toán và thanh toán chi phí: Việc ghi nhớ tất cả các hạng mục cùng với các giá tiền tương ứng là một điều không hề dễ dàng, và cúng không phải ai cũng làm được. Vì có những đơn hàng với số lượng lớn không thể nhớ cùng một lúc. Vậy nên, người ta cần dùng đến hóa đơn để khắc phục tính trạng đó.
- Hóa đơn giúp người bán dễ dàng liệt kê, công khai với khách hàng các hạng mục và giá cả tương ứng. Còn khách hàng sẽ dễ dàng kiểm tra cũng như thanh toán tổng chi phí.
- Hóa đơn được thiết kế tỉ mỉ, chi tiết sẽ tạo được ấn tượng đối với khách hàng về sự rành mạch, rõ ràng của bên bán.
- Tạo uy tín cho cơ sở kinh doanh.
- Dễ xử lí khi có các trường hợp nhầm lẫn xảy ra.
- In hóa đơn giá rẻ thường được in bằng những loại giấy in nào?
Giấy được chọn dùng trong việc in hóa đơn phải là những loại giấy dễ sử dụng, dễ bảo quản và có giá cả hợp lí. Có 2 loại giấy thường được dùng như:
- Giấy Cacbonless: thuộc loại giấy cao cấp, khả phổ biến trong việc được lựa chọn làm giấy in cho hóa đơn giá rẻ vì giấy này đặc biệt không cần giấy than in mà chỉ có khả năng tự in sang mặt khác.
- Loại giấy thứ 2 được sử dụng là giấy bãi bằng với giá cả bình dân hơn. Tuy nhiên giấy này lại cần giấy than in khi viết hóa đơn đưa cho khách.
In hóa đơn giá rẻ
Đó đều là những loại giấy in cho những hóa đơn đẹp, vừa có tính thẩm mỹ, vừa đảm bảo khâu chất lượng. Qúy khách hàng có thể tham khảo, lựa chọn tùy theo mục đích sử dụng cũng như tính năng riêng biệt cho từng loại hóa đơn khác nhau.
- Một số điều cần lưu ý khi in hóa đơn giá rẻ
- Khổ in
Khổ in của hóa đơn cần gắn liền với công năng sử dụng cũng như mức độ tiêu thụ. Một hóa đơn quá nhỏ không thể liệt kê hết các hạng mục mua hàng/ dịch vụ được sử dụng. Khổ cho một hóa đơn lí tưởng bao gồm:
- Khổ A4 với kích thước chi tiết: 210 × 297 đơn vị mm
- Khổ A5 với kích thước chi tiết: 148 × 210 đơn vị mm
- Khổ A6 với kích thước chi tiết: 148 × 210 đơn vị mm
- Chất liệu
Chất liệu giấy in được lựa chọn kĩ càng theo tính chất, đặc điểm, ưu nhược điểm của 2 loại giấy đã được giới thiệu ở trên.
- Công nghệ in
Việc tham khảo công nghệ in sẽ giúp khách hàng muốn in hóa đơn giá rẻ có quyết định thật chính xác trong việc in hóa đơn cho doanh nghiệp mình. Ngoài in hóa đơn điện tử một số doanh nghiệp, cơ sở kinh doanh hiện nay đang sử dụng, có thể lựa chọn hình thức in hóa đơn giấy bằng công nghệ in offset với những cải tiến, đem lại những mẫu hóa đơn đẹp mắt, tiện lợi, uy tín, chất lượng.
- Màu sắc
Một trong những thành phần tạo nên màu sắc hóa đơn đẹp là mực in. Nên chọn mực in có độ bám tốt, sắc nét, không bị nhòe, không dễ mờ.
- Nội dung
Nội dung trên hóa đơn cần đảm bảo sự chi tiết, hợp lí, phù hợp với nhiều dạng hàng hóa và chi phí của chúng. Cần check kỹ nội dung trước khi in hóa đơn giá rẻ để đảm bảo không bị đội chi phí khi phải in lại nhiều lần. Một hóa đơn đạt tiêu chuẩn không thể thiếu những mục sau:
- Thông tin bên bán: bao gồm các mặt hàng được bán, kèm theo giá tiền tương ứng, số lượng mặt hàng, tổng chi phí cần thanh toán, chi phí thuế…
- Thông tin bên mua: số tiền cần thanh toán, hình thức thanh toán, tiền dư (nếu có)…
Ngoài ra, trên hóa đơn không thể thiếu tên hóa đơn, kí hiệu hóa đơn.
Một điểm nữa cần lưu ý đối với in hóa đơn. Đó chính là phân biệt hóa đơn 2 liên, 3 liên… 9 liên. Trong đó người bán lưu lại 1 liên, người mua được giao 2 liên và nếu hóa đơn do cơ quan thuế quyết định thì 3 liên sẽ được lưu ở cơ quan thuế.
- Tìm địa chỉ in hóa đơn rẻ tại Thanh Hóa.
Tiền thân là Công Ty TNHH MTV Thiên Y, In Nam Mỹ tự hào là địa chỉ in ấn uy tín tại Thanh Hóa cũng như trên cả nước. Với quá trình 10 năm hình thành và phát triển, In Nam Mỹ không ngừng cải tiến công nghệ in với mong muốn tạo ra những sản phẩm chất lượng đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Đến với In Nam Mỹ khách hàng có thể an tâm trao niềm tin vào chúng tôi với đội ngũ in ấn nhiệt tình, chuyên nghiệp, công nghệ in hiện đại, mang lại chất lượng tốt, uy tín với giá thành tốt nhất thị trường. Hãy để In Nam Mỹ giúp bạn giải quyết tất tần tật các vấn đề về in ấn, nhận lại sản phẩm ưng ý, hài lòng nhất nhé!