Quản lý con dấu là điều các doanh nghiệp luôn cần lưu tâm. Con dấu không chỉ mang ý nghĩa như dấu hiệu để nhận biết sự khác biệt của doanh nghiệp bạn mà còn thể hiện và khẳng định giá trị pháp lý của doanh nghiệp bạn. Đối với các tổ chức, doanh nghiệp được nhà nước công nhận là hợp pháp thì con dấu chính là đại diện pháp lý của tổ chức đó.
Bài viết hôm nay sẽ chia sẻ kiến thức và các quy định về quản lý con dấu và sử dụng con dấu trong doanh nghiệp. Để giúp doanh nghiệp hiểu hơn về giá trị mà con dấu mang lại.
Các quy định về sử dụng con dấu
- Doanh nghiệp có quyền quyết định vể số lượng, hình thức và nội dung con dấu. Trong đó nội dung con dấu phải thể hiện được tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp.
- Trước khi sử dụng con dấu, doanh nghiệp phải có nghĩa vụ thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên cổng thông tin quốc gia.
- Khi đăng ký con dấu, người đóng dấu vào bản đăng ký phải nộp và đăng ký ý nghĩa sử dụng của mẫu với cơ quan có thẩm quyền.
- Mực in dấu được thống nhất sử dụng màu đỏ.
- Sau thời gian sử dụng, con dấu sẽ bị mòn đi hoặc hư hỏng và cần phải thay con dấu mới. Khi đó doanh nghiệp làm thủ tục khắc con dấu mới và phải nộp lại con dấu cũ.
- Trong trường hợp bị mất con dấu, doanh nghiệp cần báo ngay cho cơ quan công an gần nhất và thông báo hủy bỏ con dấu đã mất.
- Mẫu con dấu doanh nghiệp được sử dụng dưới một hình thức cụ thể ( hình tròn, hình đa giác hoặc hình dạng khác.
- Mỗi doanh nghiệp có một mẫu con dấu thống nhất về nội dung, hình thức và kích thước.
Con dấu có hai loại: Con dấu có hình quốc huy và con dấu không có hình quốc huy.
Các trường hợp sử dụng con dấu có hình quốc huy:
- Uỷ ban thường vụ quốc hội, hội đgồn dân tộc va các ủy ban của quốc hội, văn phòng quốc hội, đoàn đại biểu quốc hội và các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
- Chủ tịch nước, chủ tịch quốc hội, Thủ tướng Chính Phủ.
- Chính phủ, các Bộ, cơ quan ngang Bộ và cơ quan thuộc chính phủ.
- Văn phòng chủ tịch nước, Viện kiểm sát nhân dân tối cao, các Viện kiểm sát nhân dân địa phương, các Viện kiểm sát quân sự.
- Tòa án nhân dân tối cao, các tòa án nhân dân địa phương và các tòa án quân sự, tòa án khác do luật quy định.
- Hội đồng nhân dân và ủy ban nhân dân các cấp.
- Cơ quan thi hành án dân sự.
- Phòng công chứng nhà nước các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
- Cơ quan đại diện nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ở nước ngoài, gồm Cơ quan đại diện ngoại giao, phái đoàn đại diện thường trực tổ chức quốc tế liên chính phủ và cơ quan lãnh sự.
- Các cơ quan thuộc bộ ngoại giao: Cục lãnh sự, Vụ Lễ tân, Uỷ ban người Việt Nam ở nước ngoài và Sở ngoại vụ thành phổ Hồ Chí Minh.
- Một số tổ chức khác do chính phủ cho phép.
Trường hợp được sử dụng con dấu nhưng không có hình quốc huy:
- Các cơ quan, tổ chức có tư cách pháp nhân thuộc cơ cấu tổ chức của Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính Phủ.
- Các cơ quan, tổ chức có tư cách pháp nhân thuộc cơ cấu tổ chức Viện kiểm sát nhân dân, Viện kiểm sát quân sự, Tòa án nhân dân, tòa án quân sự các cấp.
- Các cơ quan chuyên môn và tổ chức sự nghiệp trực thuộc ủy ban nhân dân cấp tỉnh, cấp huyện.
- Tổ chức chính trịm các tổ chức chính trị – xã hội, các tổ chức xã hội – nghề nghiệp, các hội hữu nghị, các tổ chức hoạt động nhân đạo, hội bảo trợ xã hội, quỹ xã hội, quỹ từ thiện, các tổ chức phi chính phủ khác được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho phép thành lập hay cấp giấy phép hoạt động.
- Các tổ chức, tôn giáo được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho phép hoạt động.
- Các tổ chức kinh tế được quy định theo Luật Doanh nghiệp và các tổ chức kinh tế khác theo quy định của pháp luật, các đơn vị trực thuộc, Chi nhánh, Văn phòng đại diện của các tổ chức kinh tế.
- Một số tổ chức khác được cơ quan có thẩm quyền thành lập cho phép.
- Các cơ quan, tổ chức nước ngoài hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang có nhu cầu mua con dấu, sử dụng dịch vụ khắc dấu chuyên nghiệp hãy đến ngay với In Nam Mỹ. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực in ấn, khắc dấu chất lượng cao, quý khách sẽ cảm nhận được một chất lượng dịch vụ tốt với chi phí tiết kiệm hơn nhiều so với thị trường.