Hóa đơn điện tử là hình thức tương đối mới mẻ, do vậy doanh nghiệp sẽ không tránh khỏi những khó khăn, vướng mắc trong thời gian đầu sử dụng. Hiện nay nhiều doanh nghiệp đã và đang cập nhật để sử lý nhanh những vấn đề về hóa đơn. Dưới đây là những vấn đề thường gặp và các câu trả lời từ các chuyên gia sẽ giúp các bạn gải quyết được các vướng mắc lâu nay gặp phải.
tra cứu hóa đơn điện tử
Câu 1: Điều kiện để doanh nghiệp được phát hành hóa đơn điện tử
Trả lời:
Là tổ chức kinh tế có đủ điều kiện và đang thực hiện giao dịch điện tử trong khai thuế với cơ quan thuế; hoặc là tổ chức kinh tế có sử dụng giao dịch điện tử trong hoạt động ngân hàng;
Có chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật;
Có địa điểm, các đường truyền tải thông tin, mạng thông tin, thiết bị truyền tin đáp ứng yêu cầu khai thác, kiểm soát, xử lý, sử dụng, bảo quản và lưu trữ hóa đơn điện tử;
Có đội ngũ người thực thi đủ trình độ, khả năng tương xứng với yêu cầu để thực hiện việc khởi tạo, lập, sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.
Câu 2: Có mấy loại hoá đơn điện tử ?
Trả lời:
Có 2 loại hoá đơn điện tử được Bộ Tài Chính và Tổng Cục Thuế cho phép lưu hành tại Việt Nam:
+ Hoá đơn điện tử theo thông tư số 32/2011/TT-BTC
+ Hoá đơn điện tử có mã xác thực theo quyết định số 1209/2015/QĐ-BTC
Quy trình sử dụng hóa đơn điện tử
Câu 3: Căn cứ pháp lý để sử dụng hoá đơn điện tử ?
Trả lời:
- Luật Giao dịch điện tử (số 51/2005/QH11 ngày 29/11/2005)
- Nghị định 51/2010/NĐ-CP và Nghị định 04/2014/NĐ-CP về Hóa đơn bán hàng và cung ứng dịch vụ;
- Nghị định 26/2007/NĐ-CP về Chữ ký điện tử.
- Thông tư 32/2011/TT-BTC về Khởi tạo, phát hành và sử dụng Hóa đơn điện tử
- Thông tư 39/2014/TT-BTC về Hướng dẫn Hóa đơn bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ
- Thông tư 37/2017/TT-BTC sửa đổi Thông tư 39/2014/TT-BTCvề Hướng dẫn Hóa đơn bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ
Câu 4: Hóa đơn điện tử áp dụng cho các loại hóa đơn nào?
Trả lời:
Hóa đơn điện tử sẽ được áp dụng cho các loại hóa đơn sau:
- Hóa đơn giá trị gia tăng 01GTKT
- Hóa đơn bán hàng 02GTTT
- Hóa đơn bán hàng (dành cho tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan) 07KPTQ
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển hàng hóa nội bộ 03XKNB
- Phiếu xuất kho gửi bán hàng đại lý 04HGDL
Quy định về hóa đơn điện tử
Câu 5: Để xem được hóa đơn điện tử có cần phải cài đặt thêm phần mềm gì nữa không?
Trả lời:
- Tra cứu hóa đơn điện tử, máy tính của khách hàng nếu chưa có thì cần cài đặt thêm các chương trình như:
- Chương trình giải nén Winrar, hoặc dùng tính năng giải nén của Windows dùng để giải nén file nén .zip,
- Chương trình đọc file PDF có thể là Foxit Reader, Adobe Reader, …để xem hóa đơn điện tử chuyển đổi dưới dạng file PDF.
Câu 6: Khi phát hiện thông tin hóa đơn điện tử bị sai sót (thông tin khách hàng, thông tin hàng hóa, giá cả,…) cần phải làm gì?
Trả lời:
Trong trường hợp khách hàng phát hiện ra có sai sót trong hóa đơn được nhận, khách hàng cần:
– Liên hệ với bên phát hành hóa đơn (bên bán) để xử lý các sai sót của hóa đơn
– Nếu trường hợp bên mua hàng cần sử dụng hóa đơn để khai báo thuế, bên mua cần phối hợp với bên bán để đưa ra phương án xử lý phù hợp:
+ Lập biên bản điều chỉnh hóa đơn có chữ ký và dấu của hai bên
+ Lập hóa đơn điều chỉnh, thay thế hoặc xóa bỏ hóa đơn
Xử lý hợp đồng hóa đơn điện tử
Địa chỉ đại lý phần mềm hóa đơn điện tử uy tín tại Thanh Hóa
Ngày càng nhiều các doanh nghiệp cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử này cũng theo đó tăng lên. Tuy nhiên, lại có rất ít địa chỉ phần mềm hóa đơn điện tử uy tín, chất lượng. Nên rất khó khăn cho khách hàng trong việc lựa chọn được địa chỉ đảm bảo cung cấp phần mềm chất lượng, thông minh.
Nếu các khách hàng đang phân vân không biết nên chọn địa chỉ nào cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử thì hãy chọn In Nam Mỹ. Đây là một trong những địa chỉ hàng đầu về đại lý cung cấp các phần mềm và giải pháp hóa tra cứu đơn điện tử cho nhiều doanh nghiệp.
Liên hệ tư vấn và báo giá.
Bạn đang muốn sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử uy tín tại Thanh Hóa. Hãy đến ngay với In Nam Mỹ hoặc gửi thông tin qua Email. Chúng tôi sẽ nhanh chóng báo giá, hỗ trợ ngay.
- Địa chỉ: 48 Minh Khai, Phường Ba Đình, TP.Thanh Hoá.
- Điện thoại: 0237.866.8888.
- Bộ phận kinh doanh tư vấn, hỗ trợ đặt hàng: Ms. Nhàn: 0948.043.368 – Ms. Tú: 0946.196.363 – Ms. Minh: 0949.129.368
- Bộ phận kế toán, sản xuất: 02373757070.
In Nam Mỹ – Địa chỉ cung cấp phần mềm hóa đơn điên tử tại Thanh Hóa